Sai sót là điều không ai mong muốn trong công việc kế toán. Tuy nhiên, nếu những sai sót này xảy ra thường xuyên có thể làm giảm hiệu quả công việc, gây thiệt hại về thời gian, chi phí và thậm chí ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.
Kế Toán Phía Nam xin chia sẻ một số kinh nghiệm thực tế từ những người có nhiều năm làm việc trong lĩnh vực kế toán nhằm giúp các bạn hạn chế những lỗi thường gặp trong quá trình thực hiện công việc.
1. Những sai sót thường gặp khi mua hàng
Trong quá trình mua hàng hóa, dịch vụ, kế toán thường gặp phải một số lỗi sau:
- Không nhận hóa đơn ngay tại thời điểm giao nhận hàng mà nhận hóa đơn sau do người bán chuyển đến.
- Không yêu cầu xuất hóa đơn GTGT đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng phải xuất hóa đơn.
- Không lót giấy carbon giữa các liên hóa đơn theo quy định đối với hóa đơn viết tay.
- Hóa đơn thiếu chữ ký của người mua hàng.
- Quên ghi hoặc ghi sai thuế suất thuế giá trị gia tăng (GTGT).
- Không lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo đúng thời hạn quy định.
- Ghi thiếu các chỉ tiêu, cột mục bắt buộc trên hóa đơn.
2. Những sai sót thường gặp khi kê khai thuế
Đối với việc kê khai thuế GTGT theo tháng hoặc theo quý, kế toán thường gặp các lỗi phổ biến sau:
- Nhầm lẫn giữa các chỉ tiêu trên tờ khai dẫn đến sai lệch số liệu kê khai.
- Kế toán làm cho nhiều doanh nghiệp nhưng quên thay đổi mã số thuế, tên doanh nghiệp hoặc địa chỉ khi lập tờ khai.
- Gộp doanh thu và thuế đầu ra của nhiều mức thuế suất khác nhau vào cùng một chỉ tiêu thay vì tách riêng theo quy định.
- Kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào của hàng nhập khẩu khi chưa hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế GTGT khâu nhập khẩu.
- Chậm kê khai thuế hoặc nộp hồ sơ thuế quá thời hạn quy định dẫn đến bị nhắc nhở hoặc xử phạt vi phạm hành chính về thuế.
- Không kê khai đầy đủ các khoản chi phí hoặc các chỉ tiêu theo mẫu biểu quy định.
Lời khuyên dành cho kế toán
Để hạn chế các sai sót trong công việc, kế toán cần thường xuyên cập nhật các quy định mới về thuế và kế toán, kiểm tra kỹ chứng từ trước khi hạch toán, đối chiếu số liệu định kỳ và xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ phù hợp.
Việc chủ động rà soát và phát hiện sai sót kịp thời sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro về thuế cũng như nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.