Cách viết hóa đơn chiết khấu thương mại
Theo quy định hiện hành về hóa đơn đối với khoản chiết khấu thương mại, doanh nghiệp thường gặp hai trường hợp phổ biến:
- Chiết khấu thương mại theo từng lần mua hàng.
- Chiết khấu thương mại theo số lượng hoặc doanh số mua hàng.
Tùy từng trường hợp mà cách lập hóa đơn sẽ có sự khác nhau. Dưới đây là một số ví dụ minh họa giúp doanh nghiệp dễ dàng áp dụng trong thực tế.
Trường hợp 1: Chiết khấu thương mại theo từng lần mua
Ngày 27/09/2015, Công ty TNHH Dịch vụ Kế toán Phía Nam mua 01 xe ô tô hiệu Kia Morning với giá bán:
- Giá bán chưa thuế: 500.000.000 đồng.
- Thuế GTGT: 10%.
- Chiết khấu thương mại: 10%.
Trong trường hợp này, khoản chiết khấu thương mại được xác định ngay tại thời điểm bán hàng nên doanh nghiệp bán hàng sẽ ghi trực tiếp khoản chiết khấu trên hóa đơn.
Giá tính thuế GTGT sẽ được xác định trên số tiền đã giảm trừ sau khi áp dụng chiết khấu thương mại.
Ví dụ minh họa
- Giá bán xe: 500.000.000 đồng.
- Chiết khấu thương mại 10%: 50.000.000 đồng.
- Giá tính thuế GTGT: 450.000.000 đồng.
- Thuế GTGT 10%: 45.000.000 đồng.
- Tổng thanh toán: 495.000.000 đồng.
Trường hợp 2: Chiết khấu thương mại theo số lượng hoặc doanh số
Đối với hình thức chiết khấu căn cứ vào doanh số hoặc số lượng mua hàng, kế toán sẽ xác định khoản chiết khấu sau khi kết thúc kỳ bán hàng theo chính sách đã công bố.
Doanh nghiệp có thể thực hiện:
- Điều chỉnh khoản chiết khấu ngay trên hóa đơn của lần mua cuối cùng.
- Hoặc lập hóa đơn điều chỉnh riêng vào cuối tháng, cuối quý theo quy định.
Ví dụ minh họa
Ngày 30/09/2015, Công ty TNHH Dịch vụ Kế toán Phía Nam bán cho khách hàng A:
- Số lượng máy vi tính đã bán trong tháng: 10 chiếc.
- Đơn giá: 5.000.000 đồng/chiếc.
- Chính sách chiết khấu thương mại: 10% doanh số mua hàng.
Trong tháng, 09 máy tính đầu tiên đã được xuất hóa đơn riêng từng lần bán. Đến ngày 30/09/2015, khi xuất hóa đơn cho chiếc máy tính cuối cùng, doanh nghiệp có thể đồng thời ghi nhận khoản chiết khấu thương mại được hưởng của cả tháng trên cùng hóa đơn.
Trường hợp không điều chỉnh trên hóa đơn cuối cùng, doanh nghiệp có thể lập hóa đơn điều chỉnh chiết khấu thương mại riêng theo đúng quy định về hóa đơn và thuế GTGT hiện hành.
Một số lưu ý khi lập hóa đơn chiết khấu thương mại
- Chính sách chiết khấu phải được quy định rõ trong hợp đồng, chương trình bán hàng hoặc quy chế bán hàng của doanh nghiệp.
- Khoản chiết khấu phải có đầy đủ hồ sơ chứng minh và căn cứ xác định.
- Việc kê khai thuế GTGT phải thực hiện trên giá bán sau khi đã trừ khoản chiết khấu thương mại theo quy định.
- Trường hợp chiết khấu phát sinh sau nhiều lần mua hàng thì cần lập hóa đơn điều chỉnh hoặc điều chỉnh trên hóa đơn cuối cùng của kỳ.